Se över rutiner för utbetalningar

31.01.2018 kl. 14:43
Tydliga regler för utbetalningar hjälper föreningarna undvika att bli lurade av nätbedragare.

Svenska YLE har i dagarna rapporterat om en österbottnisk förening som blivit lurad på pengar av nätbedragare. SÖU känner inte till att det skulle ha skett liknande försök hos någon av våra medlemsföreningar. Det kan dock vara läge att tänka igenom den interna övervakningen för att minska riskerna för att något motsvarande skulle hända. 

Enligt förbundets ekonom Jenny Nyman bör föreningen fundera på hur man godkänner fakturor. Det bästa är att göra upp tydliga regler kring betalningar inom föreningen. 

Frågor man kan fundera på är t.ex. ”Vem godkänner fakturor i vår förening?”, "Hur stora belopp kan en enskild person godkänna?”, ”Borde stora belopp godkännas av styrelsen?” osv. 

Om fakturan överstiger ett visst belopp, eller om det handlar om en utrikesbetalning, kan en säkerhetsåtgärd vara att fakturan ska godkännas av ordförande eller att man godkänner den i samband med ett styrelsemöte. 

I fallet som Svenska YLE skrev om hade föreningens ordförandes e-postkonto blivit hackat. Tänkt därför på att det är säkrast att både få ett muntligt och skriftligt godkännande för en utbetalning. 

I egenskap av kassör är det också bra att vara insatt i föreningens verksamhet så att man känner till vilka fakturor som man har att vänta. På så sätt är det lättare att reagera på bluffakturor. Var vaksam vid utbetalningar och betala inte alla fakturor på slentrian. 

SÖU

Välkommen på julglögg

SÖU:s traditionella julglögg äger rum den 12 december. Välkommen in till vårt kansli mellan klockan 14 och 17.30.

Föreningspost 25.10.2018

Läs senaste föreningsposten här.

Ett nytt inkomstregister införs från årsskiftet

Föreningar som betalar ut lön ska från och med 1.1.2019 anmäla löneuppgifter till Inkomstregistret inom fem kalenderdagar efter att lönen betalats ut. 

SÖU satsar på nätverksträffar

Under det inkommande året kommer SÖU att ordna nätverksträffar för föreningarnas nyckelpersoner. Först ut är en nätverksträff för föreningskassörer den 21 november i Vasa.

Molpe Uf årets förening!

På årets Johannesgala delades Johannespris ut till föreningsaktiva som utmärkt sig under året. Molpe Uf blev årets förening.

Nya styrelsemedlemmar i SÖU

På förbundets höstmöte i Kuni-Vassor skola lördagen den 6 oktober fick styrelsen nya representanter.

Plan och budget för 2019

Verksamhetsplanen för 2019 finns nu till påseende innan höstmötet.
65367_t.jpg

Här är finalisterna till årets Johannespris

Varje år delas Johannespris ut till föreningsaktiva som utmärkt sig lite extra. Bekanta dig med årets finalister här.

Föreningspost 14.8.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Bidrag att söka

Under september månad finns det många bidrag som kan sökas av föreningarna. SÖU har sammanställt en lista.

Nyheter

Välkommen på julglögg

SÖU:s traditionella julglögg äger rum den 12 december. Välkommen in till vårt kansli mellan klockan 14 och 17.30.

Föreningspost 25.10.2018

Läs senaste föreningsposten här.

Ett nytt inkomstregister införs från årsskiftet

Föreningar som betalar ut lön ska från och med 1.1.2019 anmäla löneuppgifter till Inkomstregistret inom fem kalenderdagar efter att lönen betalats ut. 

SÖU satsar på nätverksträffar

Under det inkommande året kommer SÖU att ordna nätverksträffar för föreningarnas nyckelpersoner. Först ut är en nätverksträff för föreningskassörer den 21 november i Vasa.

Molpe Uf årets förening!

På årets Johannesgala delades Johannespris ut till föreningsaktiva som utmärkt sig under året. Molpe Uf blev årets förening.

Nya styrelsemedlemmar i SÖU

På förbundets höstmöte i Kuni-Vassor skola lördagen den 6 oktober fick styrelsen nya representanter.

Plan och budget för 2019

Verksamhetsplanen för 2019 finns nu till påseende innan höstmötet.
65367_t.jpg

Här är finalisterna till årets Johannespris

Varje år delas Johannespris ut till föreningsaktiva som utmärkt sig lite extra. Bekanta dig med årets finalister här.

Föreningspost 14.8.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Bidrag att söka

Under september månad finns det många bidrag som kan sökas av föreningarna. SÖU har sammanställt en lista.